Домашняя бухгалтерия 3.12

При запуске программы нас встречает окно выбора имени пользователя. Неудивительно, если уж "ячейка общества" взялась за подсчет своих доходов и расходов, то нужно вести учет для каждого члена семьи. При первом запуске придется также ответить на вопросы об основной и вторичной валюте, а также обменном курсе. После этого можно приступать собственно к учету денежных средств.

 На диаграмме хорошо видно, куда вы тратите деньги.

Методика учета очень проста - имеются четыре журнала, куда заносятся расходы, доходы, запланированные расходы и доходы, а также суммы, взятые или данные в долг. Нажав на соответствующую кнопку панели инструментов, вы получаете средства заполнения нужной таблицы.

В большинстве случаев ручной ввод текстовых данных не предполагается. Встроенные справочники позволяют вести список стандартных источников дохода, а также двухуровневый список расходных статей (например, "Продукты" - "Сыр"). При желании можно сопоставить любой записи дополнительный комментарий, но он нигде больше не выводится и не учитывается.

При заполнении расходных статей основным полем, конечно, является "Затраты". Они вводятся в основной или дополнительной валюте и автоматически приводятся ко второй валюте. Хотя предполагается, что учет двухвалютный, фактически он таковым не является, поскольку все отчеты приводятся только к одной валюте. Это не дает возможности отдельно учесть долларовые, а отдельно рублевые расходы и получить реальную картину остатка денежных средств на руках. Аналогична и ситуация с доходами.

Планирование расходов и доходов сводится к возможности заранее указать предполагаемые статьи затрат и поступлений в семейный бюджет, а в нужный день они будут выведены на экран или автоматически добавлены в список фактических доходов и расходов.

Учет долгов позволяет контролировать суммы, которые были даны или взяты в долг, фиксировать даты и суммы частично возвращенных кредитов. Этот раздел учета носит чисто информационный характер, он никак не связан с основным модулем учета расходов и доходов. Поэтому не удивляйтесь, что после ввода суммы, данной взаймы, ваши расходы не увеличились - туда придется вводить данные повторно.

Средства построения отчетов довольно богаты. Двухуровневая структура расходов позволяет просмотреть итоговые суммы расходов как по отдельным статьям затрат, так и по их группам. Благодаря этому, вы всегда будете знать, сколько денег тратится на еду, а сколько - на одежду. Для большей наглядности на основании отчетных данных построится графическая диаграмма. К услугам пользователя любой удобный отчетный период и возможность отображения результатов в любой из двух валют. Очень полезен такой инструмент, как сводный отчет, учитывающий данные всех пользователей. Только он способен предоставить общую картину семейных доходов и расходов.

Как уже упоминалось, раздельный учет по валютам не поддерживается.

Среди сервисных возможностей программы - встроенный калькулятор и функция экспорта или распечатки данных. Программа позволяет проводить эти операции не только с отчетами, но и со всеми основными таблицами. А с учетом богатейшего набора экспортируемых форматов (Paradox, Dbase, Text, HTML, Excel, Word, SYLK, DIF) опытный пользователь способен осуществить сложный статистический анализ своих данных с помощью профессиональных пакетов обработки таблиц.