Семейный бюджет
без сюрпризов
05.09.2002

Раз уж на нашем
столе стоит персональный компьютер, давайте
установим на него программу "Домашняя
бухгалтерия" от компании KeepSoft и посмотрим,
какую пользу нам это принесет.
Ничего
сверхъестественного программа собой не
представляет. Это – один из ее плюсов: все
настолько просто, что не требует никакого
специального обучения. Достаточно бегло
ознакомиться с перечнем основных возможностей
"Домашней бухгалтерии" и – можно начинать!
Итак,
со специальной страницы каталога
SoftKey вы скачали дистрибутив
"Домашней бухгалтерии". Он относительно
невелик, порядка 3,5 Мб. Процедура установки
программы тривиальна и не требует никакого
дополнительного описания. Сразу же после
инсталляции программу можно запускать,
перезагрузки системы не требуется.
Первым делом
программа предложит вам зарегистрироваться, то
есть ввести свой псевдоним и пароль для
дальнейшей работы с системой. Цель этих действий
ясна: "Домашняя бухгалтерия" позволяет
скрыть кой-какие нюансы ведения бюджета. Ценное
свойство, потому как все мы не без греха и не
стоит расстраивать родных и близких по пустякам.
Кстати, эта программа позволяет нескольким
пользователям одновременно вести собственный
учет. Представляете, какой тихий семейный
праздник можно устроить, если, сидя у камина в
новогоднюю ночь, обменяться паролями и тем самым
открыть друг другу статьи расходов и доходов?
После того, как
вы ввели свои данные для идентификации в
дальнейшем, программа предложит определиться с
набором валют для ведения учета. Можно, конечно,
ограничиться одной валютой, родным рублем. Но
частенько в нашу повседневную жизнь вторгается
иноземная денежка. Скажем, молоко покупаем за
рубли, а квартиру снимаем за доллары. Поэтому
подавляющая часть пользователей программы одной
валютой не ограничивается. Как правило, в
качестве основной выбирается рубль, а в качестве
дополнительной "выбирайте ту, которая более
стабильна" - советуют разработчики программы.
В дальнейшем название и обозначение второй
валюты (в отличие от первой) можно изменить.
Скажем, отказаться от надоевшего доллара и
перейти к молоденькой евро.
С валютами
разобрались и перед нами – главное окно
"Домашней бухгалтерии". Рассмотрим его
основные элементы. Ниже строки меню
располагаются кнопки основных сервисов
программы:
Редакторы
"Виды расходов" и "Виды доходов"
Вы можете зафиксировать основные типы
расходов и относящиеся к ним конкретные затраты.
Скажем, можно завести графу расходов
"Коммунальные платежи" и внести в нее пункты
"Аренда квартиры", "Электроэнергия",
"Телефон межгород" и т.п. Названия расходов
зависят только от вашей прихоти, они могут носить
любые имена, лишь бы вам было понятно, о чем речь.
Редактор видов дохода позволит зафиксировать
всех работодателей, от которых вы ждете
финансовых поступлений. Само собой, если есть
другие источники дохода: собственный торговый
павильон, свечной заводик или еще что-нибудь,
можно указать и их.
"Выбор
имени"
Позволяет передавать руль управления
программой из рук в руки. Скажем, супруг внес в
таблицу расходов отчет о вчерашнем банкете –
может уступить место супруге. Пусть-ка теперь она
зафиксирует свою версию происходящего с
семейным бюджетом.
"Экспорт
в файл"
Этот сервис позволяет передавать данные из
"Домашней бухгалтерии" в другие приложения.
Доступно 17 форматов для экспорта: от обычного
текстового файла с разделителями до XML-файла или
базы данных Paradox.
"Диаграмма"
Для пущей наглядности "Домашняя
бухгалтерия" позволяет строить различные
диаграммы, показывающие состояние финансовых
дел вашей семьи.

"Калькулятор",
"Вывод на печать", "Вызов справки" и
"Выход из программы"
Сервисы, не требующие дополнительных
пояснений, не правда ли?
Ниже строки
сервисов расположена область задач "Домашней
бухгалтерии". Оказывается, вся сложная наука
ведения семейного бюджета сводится к решению
следующих задач: планирование доходов и
расходов, их фиксация и отслеживание долгов. Если
эти задачи решаются своевременно, вовремя
фиксируются все статьи доходов и расходов,
возникновение и погашение долговых обязательств
и т.п., то в любой момент программа предоставит
вам подробный отчет о состоянии дел, сиюминутном
или за выбранный промежуток времени.
"Доходы"
и "Расходы"
Эти области задач идентичны, что вполне
естественно: ведь расход – это доход со знаком
минус. Фиксируя доходы и расходы, вы указываете
их источник, выбрав его из соответствующего
редактора, описанного выше. В случае, если учет
ведется в двух валютах, программа автоматически
пересчитывает стоимости по предложенному курсу.
"Долги"
Эта область задач разбивается на две
подобласти: "Отдано в долг" и "Взято в
долг", назначение которых понятно из названий.
Здесь вы можете учитывать взаимоотношения со
своими должниками и кредиторами. Кстати, вновь
двухвалютный учет может оказаться полезным по
вполне понятным причинам.
"Планирование"
Самая полезная, на мой взгляд, область задач.
Здесь можно запланировать свои предполагаемые
доходы и расходы. Скажем, пользователь получает
зарплату 10 числа каждого месяца. Это радостное
событие можно зафиксировать при планировании
доходов. Тогда 10 числа каждого месяца программа
будет интересоваться: "Ну как, получил?" и в
случае положительного ответа пользователя
необходимые данные будут автоматически внесены
в область доходов. Расходы планируются и
отслеживаются так же. Таким образом,
пользователь никогда не забудет о каком-либо
необходимом платеже по счетам или о полагающемся
вознаграждении.

Как видим,
программа "Домашняя бухгалтерия" не решает
каких-то сверхзадач. По большому счету она всего
лишь дает ответы на вопрос: "Чего и сколько у
меня было, и куда оно все делось?" Но ответы эти
точны, а значит – полезны. Если вам надоели
сюрпризы, преподносимые собственным бюджетом,
начните его контролировать. И "Домашняя
бухгалтерия" – подходящий для этого
инструмент.
Автор статьи: Александр
Якутский |