Семейный бюджет без сюрпризов
Автор: Александр Якутский
E-Mail: yakut@exler.ru
Раз уж на нашем столе стоит персональный компьютер, давайте установим на него программу "Домашняя бухгалтерия" от компании KeepSoft и посмотрим, какую пользу нам это принесет.
Ничего сверхъестественного программа собой не представляет. Это – один из ее плюсов: все настолько просто, что не требует никакого специального обучения. Достаточно бегло ознакомиться с перечнем основных возможностей "Домашней бухгалтерии" и – можно начинать!
Итак, со специальной страницы каталога SoftKey вы скачали дистрибутив "Домашней бухгалтерии". Он относительно невелик, порядка 3,5 Мб. Процедура установки программы тривиальна и не требует никакого дополнительного описания. Сразу же после инсталляции программу можно запускать, перезагрузки системы не требуется.
Первым делом программа предложит вам зарегистрироваться, то есть ввести свой псевдоним и пароль для дальнейшей работы с системой. Цель этих действий ясна: "Домашняя бухгалтерия" позволяет скрыть кой-какие нюансы ведения бюджета. Ценное свойство, потому как все мы не без греха и не стоит расстраивать родных и близких по пустякам. Кстати, эта программа позволяет нескольким пользователям одновременно вести собственный учет. Представляете, какой тихий семейный праздник можно устроить, если, сидя у камина в новогоднюю ночь, обменяться паролями и тем самым открыть друг другу статьи расходов и доходов?
После того, как вы ввели свои данные для идентификации в дальнейшем, программа предложит определиться с набором валют для ведения учета. Можно, конечно, ограничиться одной валютой, родным рублем. Но частенько в нашу повседневную жизнь вторгается иноземная денежка. Скажем, молоко покупаем за рубли, а квартиру снимаем за доллары. Поэтому подавляющая часть пользователей программы одной валютой не ограничивается. Как правило, в качестве основной выбирается рубль, а в качестве дополнительной "выбирайте ту, которая более стабильна" - советуют разработчики программы. В дальнейшем название и обозначение второй валюты (в отличие от первой) можно изменить. Скажем, отказаться от надоевшего доллара и перейти к молоденькой евро.
С валютами разобрались и перед нами – главное окно "Домашней бухгалтерии". Рассмотрим его основные элементы. Ниже строки меню располагаются кнопки основных сервисов программы:
Редакторы "Виды расходов" и "Виды доходов"
Вы можете зафиксировать основные типы расходов и относящиеся к ним конкретные затраты. Скажем, можно завести графу расходов "Коммунальные платежи" и внести в нее пункты "Аренда квартиры", "Электроэнергия", "Телефон межгород" и т.п. Названия расходов зависят только от вашей прихоти, они могут носить любые имена, лишь бы вам было понятно, о чем речь. Редактор видов дохода позволит зафиксировать всех работодателей, от которых вы ждете финансовых поступлений. Само собой, если есть другие источники дохода: собственный торговый павильон, свечной заводик или еще что-нибудь, можно указать и их.
"Выбор имени"
Позволяет передавать руль управления программой из рук в руки. Скажем, супруг внес в таблицу расходов отчет о вчерашнем банкете – может уступить место супруге. Пусть-ка теперь она зафиксирует свою версию происходящего с семейным бюджетом.
"Экспорт в файл"
Этот сервис позволяет передавать данные из "Домашней бухгалтерии" в другие приложения. Доступно 17 форматов для экспорта: от обычного текстового файла с разделителями до XML-файла или базы данных Paradox.
"Диаграмма"
Для пущей наглядности "Домашняя бухгалтерия" позволяет строить различные диаграммы, показывающие состояние финансовых дел вашей семьи.
"Калькулятор", "Вывод на печать", "Вызов справки" и "Выход из программы"
Сервисы, не требующие дополнительных пояснений, не правда ли?
Ниже строки сервисов расположена область задач "Домашней бухгалтерии". Оказывается, вся сложная наука ведения семейного бюджета сводится к решению следующих задач: планирование доходов и расходов, их фиксация и отслеживание долгов. Если эти задачи решаются своевременно, вовремя фиксируются все статьи доходов и расходов, возникновение и погашение долговых обязательств и т.п., то в любой момент программа предоставит вам подробный отчет о состоянии дел, сиюминутном или за выбранный промежуток времени.
"Доходы" и "Расходы"
Эти области задач идентичны, что вполне естественно: ведь расход – это доход со знаком минус. Фиксируя доходы и расходы, вы указываете их источник, выбрав его из соответствующего редактора, описанного выше. В случае, если учет ведется в двух валютах, программа автоматически пересчитывает стоимости по предложенному курсу.
"Долги"
Эта область задач разбивается на две подобласти: "Отдано в долг" и "Взято в долг", назначение которых понятно из названий. Здесь вы можете учитывать взаимоотношения со своими должниками и кредиторами. Кстати, вновь двухвалютный учет может оказаться полезным по вполне понятным причинам.
"Планирование"
Самая полезная, на мой взгляд, область задач. Здесь можно запланировать свои предполагаемые доходы и расходы. Скажем, пользователь получает зарплату 10 числа каждого месяца. Это радостное событие можно зафиксировать при планировании доходов. Тогда 10 числа каждого месяца программа будет интересоваться: "Ну как, получил?" и в случае положительного ответа пользователя необходимые данные будут автоматически внесены в область доходов. Расходы планируются и отслеживаются так же. Таким образом, пользователь никогда не забудет о каком-либо необходимом платеже по счетам или о полагающимся вознаграждении.
Как видим, программа "Домашняя бухгалтерия" не решает каких-то сверхзадач. По большому счету она всего лишь дает ответы на вопрос: "Чего и сколько у меня было, и куда оно все делось?" Но ответы эти точны, а значит – полезны. Если вам надоели сюрпризы, преподносимые собственным бюджетом, начните его контролировать. И "Домашняя бухгалтерия" – подходящий для этого инструмент.
Ничего сверхъестественного программа собой не представляет. Это – один из ее плюсов: все настолько просто, что не требует никакого специального обучения. Достаточно бегло ознакомиться с перечнем основных возможностей "Домашней бухгалтерии" и – можно начинать!
Итак, со специальной страницы каталога SoftKey вы скачали дистрибутив "Домашней бухгалтерии". Он относительно невелик, порядка 3,5 Мб. Процедура установки программы тривиальна и не требует никакого дополнительного описания. Сразу же после инсталляции программу можно запускать, перезагрузки системы не требуется.
Первым делом программа предложит вам зарегистрироваться, то есть ввести свой псевдоним и пароль для дальнейшей работы с системой. Цель этих действий ясна: "Домашняя бухгалтерия" позволяет скрыть кой-какие нюансы ведения бюджета. Ценное свойство, потому как все мы не без греха и не стоит расстраивать родных и близких по пустякам. Кстати, эта программа позволяет нескольким пользователям одновременно вести собственный учет. Представляете, какой тихий семейный праздник можно устроить, если, сидя у камина в новогоднюю ночь, обменяться паролями и тем самым открыть друг другу статьи расходов и доходов?
С валютами разобрались и перед нами – главное окно "Домашней бухгалтерии". Рассмотрим его основные элементы. Ниже строки меню располагаются кнопки основных сервисов программы:
Редакторы "Виды расходов" и "Виды доходов"
Вы можете зафиксировать основные типы расходов и относящиеся к ним конкретные затраты. Скажем, можно завести графу расходов "Коммунальные платежи" и внести в нее пункты "Аренда квартиры", "Электроэнергия", "Телефон межгород" и т.п. Названия расходов зависят только от вашей прихоти, они могут носить любые имена, лишь бы вам было понятно, о чем речь. Редактор видов дохода позволит зафиксировать всех работодателей, от которых вы ждете финансовых поступлений. Само собой, если есть другие источники дохода: собственный торговый павильон, свечной заводик или еще что-нибудь, можно указать и их.
"Выбор имени"
Позволяет передавать руль управления программой из рук в руки. Скажем, супруг внес в таблицу расходов отчет о вчерашнем банкете – может уступить место супруге. Пусть-ка теперь она зафиксирует свою версию происходящего с семейным бюджетом.
"Экспорт в файл"
Этот сервис позволяет передавать данные из "Домашней бухгалтерии" в другие приложения. Доступно 17 форматов для экспорта: от обычного текстового файла с разделителями до XML-файла или базы данных Paradox.
"Диаграмма"
Для пущей наглядности "Домашняя бухгалтерия" позволяет строить различные диаграммы, показывающие состояние финансовых дел вашей семьи.
Сервисы, не требующие дополнительных пояснений, не правда ли?
Ниже строки сервисов расположена область задач "Домашней бухгалтерии". Оказывается, вся сложная наука ведения семейного бюджета сводится к решению следующих задач: планирование доходов и расходов, их фиксация и отслеживание долгов. Если эти задачи решаются своевременно, вовремя фиксируются все статьи доходов и расходов, возникновение и погашение долговых обязательств и т.п., то в любой момент программа предоставит вам подробный отчет о состоянии дел, сиюминутном или за выбранный промежуток времени.
"Доходы" и "Расходы"
Эти области задач идентичны, что вполне естественно: ведь расход – это доход со знаком минус. Фиксируя доходы и расходы, вы указываете их источник, выбрав его из соответствующего редактора, описанного выше. В случае, если учет ведется в двух валютах, программа автоматически пересчитывает стоимости по предложенному курсу.
"Долги"
Эта область задач разбивается на две подобласти: "Отдано в долг" и "Взято в долг", назначение которых понятно из названий. Здесь вы можете учитывать взаимоотношения со своими должниками и кредиторами. Кстати, вновь двухвалютный учет может оказаться полезным по вполне понятным причинам.
"Планирование"
Самая полезная, на мой взгляд, область задач. Здесь можно запланировать свои предполагаемые доходы и расходы. Скажем, пользователь получает зарплату 10 числа каждого месяца. Это радостное событие можно зафиксировать при планировании доходов. Тогда 10 числа каждого месяца программа будет интересоваться: "Ну как, получил?" и в случае положительного ответа пользователя необходимые данные будут автоматически внесены в область доходов. Расходы планируются и отслеживаются так же. Таким образом, пользователь никогда не забудет о каком-либо необходимом платеже по счетам или о полагающимся вознаграждении.
Как видим, программа "Домашняя бухгалтерия" не решает каких-то сверхзадач. По большому счету она всего лишь дает ответы на вопрос: "Чего и сколько у меня было, и куда оно все делось?" Но ответы эти точны, а значит – полезны. Если вам надоели сюрпризы, преподносимые собственным бюджетом, начните его контролировать. И "Домашняя бухгалтерия" – подходящий для этого инструмент.